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Doku-Check

Doku-Check für Ihre Technische Dokumentation

Suchen Sie nach Optimierungs- und Einsparpotenzial in Ihrer Technischen Dokumentation?
Oder hätten Sie gerne eine professionelle Meinung zur Qualität Ihrer vorhandenen Dokumentation?

cognitas macht für Sie einen Doku-Check Ihrer Dokumentation und zeigt Ihnen auf, an welchen Schrauben Sie noch drehen können, um:

  • die Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern
  • die terminologische Konsistenz zu erhöhen
  • die Wiederverwendung von Texten zu ermöglichen
  • die Modularisierung vorzubereiten
  • Übersetzungskosten zu sparen
  • Ihre Sicherheitshinweise rechtssicher zu machen

Prüfkriterien

Folgende Prüfkriterien werden herangezogen:

  • Verständlichkeit
  • Struktur/Gliederung/Text
  • Gestaltung/Abbildungen
  • Sicherheitshinweise
  • Zusätzlich bei Online-Hilfen: Benutzerführung und Usability 

Schicken Sie uns:

  • ein typisches Beispieldokument (Betriebs- oder Bedienungsanleitung, Servicedokumentation, usw.) mit max. 50 Seiten (am besten im PDF-Format),
  • eine typische Online-Hilfe mit einem Umfang von max. 100 Topics

Bei Bedarf erhalten Sie auch eine schriftliche Geheimhaltungsvereinbarung.

Unsere erfahrenen Technischen Redakteure nehmen Ihre Dokumentation unter die Lupe. Sie prüfen Ihre Dokumentation nach den festgelegten Kriterien.

Sie erhalten:

  • innerhalb von 10 Werktagen eine Auswertung nach den oben genannten Kriterien mit der festgestellten Qualität
  • Hinweise zu eventuellen Abweichungen Ihrer Anleitung zu den Vorgaben. Damit können Sie gezielt Verbesserungen vornehmen und die Qualität Ihrer Dokumentation erhöhen
  • Hinweise, wo es Optimierungs- und Einsparpotential gibt
  • auf Wunsch ein kostenloses Angebot zur Unterstützung bei der Umsetzung