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Redaktionssystem

Redaktionssystem: Baukasten für Technische Redakteure.

Unsere Spezialität ist die wirtschaftliche und mehr und mehr automatisierte Erstellung von Dokumentationen. Dazu gehören z.B. übersetzungsgerechtes Schreiben, Modularisieren von Dokumentationen und der Einsatz von Content-Management-Systemen (CMS)/Dokumenten-Management-Systemen (DMS).

Enthalten viele verschiedene Dokumente gleiche oder sehr ähnliche Textbausteine, die immer wieder aktualisiert werden, dann bietet ein CMS/DMS eine adäqate Lösung. Ein Content-Management-System bringt Ordnung in die vielen großen und kleinen Bausteine. Der Redakteur arbeitet mit den Textbausteinen im CMS/DMS und das System stellt sicher, dass sie in allen relevanten Dokumenten aktualisiert werden.

Wir kennen verschiedene Content-Management-Systeme wie TIM-RS, COSIMA, Siemens Hybrix, ASIM, Noxum Publishing Studio, Schema ST4 oder GFT-RedaktionsSystem XML und unterstützen Sie bei der Auswahl des für Ihre Belange richtigen und zukunftssicheren Systems. Natürlich anbieterunabhängig.

Kriterien für unsere Empfehlung sind:

  • Mengengerüst der Dokumente
  • Sprachvarianten
  • Anzahl der Redakteure
  • Ihre spezifischen Prozesse
  • Input-/Output-Formate

Wir empfehlen Ihnen eine Bestandsaufnahme und Schwachstellenanalyse des aktuellen Dokumentationsprozesses mit einem Soll-Ist-Abgleich. Im nächsten Schritt entwickeln wir Optimierungsvorschläge und begleiten Sie und Ihr Team bis zur sicheren Anwendung der (neuen) Software und des verbesserten Workflows.

Als Alternative zur Investition in ein eigenes CMS können Sie internet-basiert auf unserem Server mit Ihrem Wunsch-CMS und Ihren Inhalten arbeiten (Application Service Providing (ASP) – mieten statt kaufen).

Unsere Leistungen:

  • Systemanalysen
  • Schwachstellenanalysen
  • Optimierung von Modulen und Prozessen
  • Unterstützung bei der Auswahl und Einführung eines geeigneten CMS/DMS
  • Konzeption und Implementierung eines Redaktionssystems

Ihre Vorteile:

  • System-unabhängige Beratung im Sinne der für Ihr Unternehmen beste Lösung
  • CMS mieten statt kaufen (ASP)
  • Kosteneinsparung bei Dokumentationen und Übersetzungen
  • Qualitätsverbesserung und Vermeidung von Konsistenzfehlern in Ihren Dokumentationen
  • Leichte Aktualisierbarkeit Ihrer Dokumentationen quer durch alle Medien (Single-Source)
  • Wirtschaftliche und automatische Erstellung von Dokumentationen