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Stellenangebot Ottobrunn

Für unseren Hauptsitz Ottobrunn suchen wir eine/einen

Kauffrau/-mann für Büromanagement in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in unserem Team des Office-Managements. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang und die Organisation des Sekretariats mit Unterstützung der Geschäftsführung, Bewirtung von Gästen, die Telefonzentrale und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Sie planen und buchen die Reisen der Kollegen. Des Weiteren unterstützen Sie die Buchhaltung z.B. bei der Rechnungsstellung, den Reisekostenabrechnungen und bei Buchungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen. Vor Ort sind Sie der Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in administrativen Dingen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Bürokauffrau/-mann, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und sind fit im Umgang mit dem Internet.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Rechnungswesen.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen (Kollegen und Kunden).
  • Sie bewahren Ruhe und Übersicht, auch wenn es mal hektisch wird.
  • Sie sind kommunikativ und besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Sie arbeiten sowohl selbstständig und eigenverantwortlich als auch teamorientiert. Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Qualität sind für Sie selbstverständlich. Sie verstehen Ihre Tätigkeit als interne Dienstleistung.

Ihre Vorteile

  • Festanstellung in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche am Vormittag) in einem großen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Vergütung nach Qualifikation und geregelte Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Gutes Betriebsklima
  • Attraktive Mitarbeiterangebote wie z.B. Mitarbeiter-PC-Programm (MPP) u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins per E-Mail zu (Anlagen nur im PDF-Format)

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Christiane Aigle
Alte Landstraße 6
85521 Ottobrunn
Telefon (07 11)510977-153

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